دبیر کل مجموعه که توسط اعضا شورای مرکزی انتخاب شده است موظف به راهبری تمامی اعضا مجموعه است و موظف است تا مفاد و مواد اساسنامه را مو به مو اجرا نماید و برای اجرای آن برنامه ای مدون نماید و طبق اختیارات قانونی می تواند در ساختار اجرایی تحت اختیار خود عزل و نصب نماید و تمامی بخش های اجرایی می بایست در مسئولیت های واگذار شده طبق خواسته و توافقات شکل گرفته با دبیر مجموعه کاملا هماهنگ عمل نمایند و در صورت لزوم تغییرات مورد نیاز را با دبیر مجموعه در میان گزارند دبیر برای تسهیل اجرای مفاد اساسنامه مسئولیت هایی را در بخش های گوناگون به اعضا مجموعه با تبیین اختیارات و وظائف و اخذ تعهد اجرایی واگذار می نماید و حکم مسئولیت به مسئولین هر بخش و مهر ژلاتینی مرتبط به بخش ها به ایشان اعطا می شود و با توجه به مردم نهاد بودن مؤسسه انصار موعود)عج( ذیل هر مسئولیت و هر بخش واحد های گوناگون و سپس گروه ها و زیر گروه های متنوعی مشغول به فعالیت مرتبط با حوزه مسئولیتی خود خواهند شد.مسئولین هر بخش می بایست گزارشات کاری خود را به طور مستمر و ماهانه به دبیر کل مجموعه ارائه دهند و موظف اند برای ارتباط دبیر و ترسیم اهداف موسسه با مجموعه ها و افراد زیر مجموعه هر واحد متشکل از سر پرست واحد ها و سرگروه ها و زیرگروه ها جلسات مداوم را تشکیل داده و تعیین نمایند.دبیر مادامی که رای اکثریت شورای مرکزی را داراست در سمت خود باقی خواهد ماند.